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這份發(fā)票入賬的秘籍,財(cái)務(wù)們請(qǐng)收好!

來源:
西昌巧手軟件科技有限公司
作者:
西昌巧手軟件科技有限公司
發(fā)布時(shí)間:
2019年06月24 09:47
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發(fā)票和財(cái)務(wù)人的關(guān)系,

真是……剪不斷理還亂。


日常工作中,合同、票據(jù)分類、核對(duì)賬目、做憑證哪哪都和發(fā)票有關(guān),隨便一項(xiàng)都需要細(xì)心對(duì)待,不然錯(cuò)個(gè)一分半厘就準(zhǔn)備對(duì)賬到天亮吧。

當(dāng)然,也不是說和發(fā)票有關(guān)工作就很難,而是每個(gè)月都需要做,重復(fù)性高、效率低、對(duì)賬更不能馬虎,即便是工作多年的財(cái)務(wù),也只能按照傳下來的老方式,一張張整理一張張錄入。


如今,洗個(gè)碗拖個(gè)地,都有洗碗機(jī)和拖地機(jī)來幫忙。

相比財(cái)務(wù)工作,難道沒有好方法來解決每月重復(fù)的發(fā)票工作?


答案是肯定的!好會(huì)計(jì)“發(fā)票管理”,之前要花不少時(shí)間整理的發(fā)票,現(xiàn)在從稅控盤就可以取票入賬,通過手機(jī)掃一掃,還能移動(dòng)做賬實(shí)時(shí)同步。

稅控盤一鍵取票,自動(dòng)關(guān)聯(lián)商品、往來檔案及進(jìn)銷臺(tái)賬

好會(huì)計(jì)發(fā)票管理從稅盤源頭一鍵取票,發(fā)票中的供應(yīng)商、客戶及商品信息可自動(dòng)錄入,省去下載整理錄入的時(shí)間,同時(shí)批量生憑證,保證賬務(wù)的準(zhǔn)確性,避免錯(cuò)賬的麻煩。


【稅控盤一鍵取票】:使用的百旺、航信等開票軟件,財(cái)務(wù)在好會(huì)計(jì)中使用【一鍵取票】功能,直接取進(jìn)銷項(xiàng)發(fā)票數(shù)據(jù),取得數(shù)據(jù)后可批量生憑證,也可以選擇某張發(fā)票生成憑證。

【自動(dòng)關(guān)聯(lián)檔案信息及進(jìn)銷臺(tái)賬】:一鍵取票或掃描發(fā)票取得的商品檔案等信息會(huì)自動(dòng)入賬并完成檔案的錄入。如:進(jìn)項(xiàng)發(fā)票取票后,商品明細(xì)檔案直接進(jìn)入庫存商品輔助核算中,當(dāng)該發(fā)票生成憑證后 , 進(jìn)銷臺(tái)賬中自動(dòng)生成發(fā)票所含商品的【入庫記錄】,月末時(shí)能直接結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本;

【發(fā)票批量生憑證】:發(fā)票界面或通過智能憑證中心均可批量生憑證,預(yù)置模板免去錄入細(xì)項(xiàng)、核對(duì)數(shù)據(jù)的時(shí)間,和源頭數(shù)據(jù)一致,對(duì)賬更精確。

手機(jī)掃一掃二維碼,發(fā)票、檔案自動(dòng)入賬,多端實(shí)時(shí)同步。

拿出手機(jī),打開好會(huì)計(jì)微信記賬&安卓app,點(diǎn)擊【發(fā)票掃一掃】,像掃二維碼加好友一樣,即可完成一張發(fā)票的錄入。


比如:采購文具的發(fā)票,點(diǎn)【發(fā)票掃一掃】,對(duì)著發(fā)票上的二維碼一掃,“滴~”發(fā)票的票號(hào)、日期、商品明細(xì)等內(nèi)容都會(huì)自動(dòng)獲取,點(diǎn)擊【保存】即可完成一張憑證,并同步到好會(huì)計(jì)電腦端。

用對(duì)了方法,傳統(tǒng)的發(fā)票做賬又有什么不能改變呢?


商貿(mào)企業(yè),進(jìn)銷商品庫存量大,使用好會(huì)計(jì)多端取票,均可自動(dòng)關(guān)聯(lián)檔案信息及進(jìn)銷臺(tái)賬記錄,不僅快速完成每月發(fā)票整理錄入,還能幫助財(cái)務(wù)人員了解每種商品的出入庫、結(jié)存情況。

月底自動(dòng)計(jì)算每種商品的出庫成本,確保信息和源頭數(shù)據(jù)一致,讓對(duì)賬的準(zhǔn)確性和效率都直線上升。

點(diǎn)擊圖片,解密“發(fā)票”操作方法

(可免費(fèi)使用30天)


作者:小餅干,由暢捷通好會(huì)計(jì)整理發(fā)布。轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明以上信息。

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