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四個(gè)簡(jiǎn)單的工作習(xí)慣,讓你變得更優(yōu)秀和高效

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發(fā)布時(shí)間:
2017年06月29 14:16
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一、做工作日志

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有些公司招聘新人,領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)要求他們每天總結(jié)工作,寫(xiě)成工作日志。這樣做不是為了檢查他們的工作,而是為了培養(yǎng)習(xí)慣。


一個(gè)優(yōu)秀的人,追求不斷成長(zhǎng)。前一天的工作中犯了什么錯(cuò)誤,如何改正?有哪些不夠完善的操作,如何優(yōu)化?學(xué)到了什么技能,如何用在新的工作里面?只有不斷地逼迫自己去思考這些問(wèn)題,一步步完善和優(yōu)化,才能獲得長(zhǎng)久而堅(jiān)實(shí)的進(jìn)步。


二、即時(shí)記錄

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人的短時(shí)記憶是非常短暫的,儲(chǔ)存信息的時(shí)間最多只有幾分鐘。如果一件事情你沒(méi)有立刻將它記下來(lái),只會(huì)有兩種結(jié)果:一是忘掉;二是它一直留在你的腦海里,干擾你的工作和思維。


解決這個(gè)問(wèn)題的方法,就是建立這么一種本能反應(yīng):無(wú)論任何時(shí)候,聽(tīng)到任何重要信息、被分配到任何事務(wù),第一直覺(jué)記錄下來(lái)。然后再去考慮,什么時(shí)候去做這件事,怎么做。

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三、管理時(shí)間開(kāi)銷(xiāo)

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很多人往往會(huì)高估自己的自律能力。


很多時(shí)候會(huì)詫異:明明一整天都在干活,為什么沒(méi)進(jìn)展?明明沒(méi)干什么,為什么總覺(jué)得很快就天黑了?


其實(shí),如果你嚴(yán)格記錄自己的時(shí)間開(kāi)銷(xiāo),你會(huì)驚訝地發(fā)現(xiàn),你浪費(fèi)時(shí)間的情況,遠(yuǎn)遠(yuǎn)比自己想象的嚴(yán)重得多。


四、整理文檔

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日常工作中,會(huì)產(chǎn)生大量文檔:報(bào)告,方案,報(bào)表,資料等等。這些文檔,如果是雜亂無(wú)章地堆放在一起,要查資料時(shí),就會(huì)非常麻煩。

 

最好能系統(tǒng)的進(jìn)行總結(jié)和分類(lèi),文檔首頁(yè)標(biāo)識(shí)清楚每個(gè)內(nèi)容和類(lèi)別,清晰命名,按規(guī)律進(jìn)行存放,方便后期的查找。